Cảm thấy như bạn liên tục làm việc trên một cái gì đó? Nhưng đồng thời không bao giờ cảm thấy như bạn có đủ thời gian cho mọi thứ? Tìm hiểu làm thế nào để tăng năng suất và tận dụng tối đa ngày của bạn!
Bạn sẽ không bao giờ tìm thấy thời gian cho bất cứ điều gì. Nếu bạn muốn có thời gian, bạn phải thực hiện nó. Những câu nói khôn ngoan của Charles Buxton có từ thế kỷ 19 là một sự thật phổ quát giải thích tại sao học cách tăng năng suất là một thách thức đối với hầu hết chúng ta.
Nếu bạn cảm thấy cô đơn trong khu vực không sinh sản, số liệu thống kê sẽ an ủi bạn. Một nghiên cứu của Microsoft năm 2005 đã tiết lộ rằng phần lớn mọi người chỉ sử dụng tối đa 60% tổng thời gian làm việc một cách hiệu quả. Điều này có nghĩa là hầu hết dân số làm việc trên toàn thế giới thực sự chỉ làm việc 3 trên 5 ngày trong tuần. Trong khi điều này là bình thường, chúng tôi muốn tăng trên mức trung bình cho mục đích cao hơn là thành công cá nhân và sự hoàn thành mà nó mang lại.
Vô số phần mềm tổ chức và năng suất đã được thực hiện, sách viết và các khóa học được bán. Như với tất cả mọi thứ, chiến lược tốt nhất để có được xung quanh là không hiệu quả là suy nghĩ phân tích và tiếp cận vấn đề một cách chiến lược. Mặc dù danh sách tư vấn của tôi cho thấy cách tăng năng suất, nhưng bạn phải chọn và sửa đổi chúng để tạo ra một giải pháp cá nhân hóa và kiểm tra nếu nó hoạt động hàng tuần.
Trong một tháng, bạn sẽ có một cái nhìn sâu sắc về những gì đã giữ bạn khỏi mức năng suất tối ưu và sẽ dễ dàng hơn để phát triển công thức chiến thắng hơn nữa. Đảm bảo giữ nhật ký hàng ngày về chính xác những gì đã được thực hiện và đạt được mỗi ngày để bạn có thể theo dõi cách thức, thời gian và mức độ năng suất của bạn đã tăng lên.
Mục tiêu 1: Đạt đến đà
Sôi và mọi thứ sẽ lăn xuống suôn sẻ ngay từ lúc đó. Bắt đầu với bất kỳ loại công việc nào là sự khởi động thấp, bị chặn bởi vô số phiền nhiễu nhỏ, từ các cuộc trò chuyện và mạng xã hội đến việc được giao nhiệm vụ ưu tiên mới. Huấn luyện tâm trí của bạn để tập trung. Một bài tập yoga buồn tẻ nhưng vô cùng hiệu quả cho mục đích này là đặt tay lên bàn, giơ tay. Sau đó, bạn cuộn tròn và mở ngón tay bằng ngón tay, kiểu chuyển động chậm, tập trung vào từng milimet chuyển động.
- Vấn đề quan trọng là? Học tập để làm dịu tâm trí của bạn, chú ý đến một điều tại một thời điểm và chịu đựng nó. Những gì có vẻ khó chịu khi bắt đầu sẽ trở nên hoàn toàn bình thường với thực hành. Chỉ khi bạn quyết tâm đặt sự phiền nhiễu sang một bên và đắm mình vào nhiệm vụ trong tay, bạn mới có thể tạo đà. Đó là khoảnh khắc kỳ diệu khi quy trình làm việc của bạn lên đến đỉnh điểm, và bạn thậm chí không nhận ra điều đó vì bạn đã quá bận rộn để làm một công việc tốt. Đây là khi công việc thực sự xảy ra, với tốc độ tối đa của nó.
Thực hành sẽ đưa bạn đến đó. Bạn sẽ xây dựng kỷ luật tự giác cần thiết để tăng năng suất dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng đúng công cụ.
Nhận phần mềm năng suất
Cho đến nay, giải pháp quản lý thời gian vi mô phổ biến nhất là kỹ thuật pomodoro. Bạn có thể sử dụng nó cho bất kỳ loại công việc nào để đảm bảo bạn sử dụng hầu hết thời gian của bạn. Đối với những người không quen với khái niệm này, Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian được phát triển bởi Francesco Cirillo vào những năm tám mươi, nhưng nó vẫn hoàn toàn có thể áp dụng được. Cirillo được lấy cảm hứng từ một bộ đếm thời gian nhà bếp hình cà chua dễ thương ban đầu có nghĩa là để đo thời gian nấu ăn.
Sử dụng nó nếu bạn là một công việc từ mẹ ở nhà, một doanh nhân khởi nghiệp hoặc một sinh viên với vô số sách để đi qua và một số buổi tối không thể tránh khỏi bị nhồi nhét vào buổi tối.
Khái niệm này rất đơn giản, nhưng nó đòi hỏi kỷ luật tự giác. Một khe thời gian làm việc pomodoro thông thường là 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút. Đơn giản chỉ cần tự hứa với bản thân không chịu khuất phục trước bất kỳ sự xao lãng nào miễn là hoàn cảnh tùy thuộc vào bạn. Các đồng nghiệp và sếp xông vào để nói điều gì đó rõ ràng nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, nhưng ngay cả khi bạn làm việc trong văn phòng, bạn vẫn có thể yêu cầu không bị làm phiền và bạn sẽ quay lại với họ sau 15 phút hoặc lâu hơn trong giờ nghỉ.
Thời gian nghỉ nửa giờ lớn là phần thưởng sau 4 buổi. Bạn đã chiến thắng phải đo thời gian của riêng bạn hoặc đặt lời nhắc trên điện thoại di động của bạn. Vì pomodoro rất phổ biến, có rất nhiều bộ hẹn giờ trực tuyến và các ứng dụng tổ chức có thể tải xuống, đơn giản nhất là bộ hẹn giờ trứng với các khe làm việc tiêu chuẩn 25 phút. Hãy thoải mái đưa ra cấu trúc thời gian của riêng bạn, bởi vì các phiên dài hơn hoạt động tốt hơn đối với một số người. Họ có được động lực trong nửa giờ đầu tiên và muốn duy trì nó trong tối đa một giờ trước khi nghỉ ngơi.
Yếu tố sợ hãi so với củng cố tích cực
Đối với những người có công việc liên quan đến đánh máy, như sinh viên, nhà nghiên cứu học thuật, nhà văn và nhà báo trong số những người khác, công cụ tôi nhiệt tình sử dụng và đề xuất là Viết hoặc Chết căng thẳng nhưng thú vị. Nếu nỗi sợ là cảm giác duy nhất có thể khiến bạn làm việc, thì đừng tìm đâu xa. Bạn được cung cấp một hộp trống để nhập và một số chế độ làm việc, trong đó nghiêm ngặt nhất là chế độ kamikaze. Nếu bạn không viết bất cứ điều gì trong một khoảng thời gian nhất định, chương trình bắt đầu xóa những gì bạn đã viết trước đó! Người mới bắt đầu nên chọn cấp độ đầu tiên khi bạn chỉ cảnh báo bằng một cửa sổ bật lên mà bạn không viết. Bạn thậm chí có thể đặt các âm thanh cảnh báo khác nhau dọc theo lời nhắc trực quan.
Mặt khác, hay nói đúng hơn, nếu bạn là một người hâm mộ mèo (ai không?) Và dự đoán của bạn về cách tăng năng suất của bạn là tất cả về củng cố tích cực, Viết? Mèo con! sẽ cưng bạn với một pic mèo dễ thương ngẫu nhiên sau mỗi 100 đến 1000 từ được viết. Làm thế nào là mát mẻ? Liên kết xuất hiện trên thanh công cụ đánh dấu của tôi và tôi có thể chờ đợi để kiếm được bức ảnh mèo con đáng yêu tiếp theo của mình.
Lịch Google là một giải pháp rõ ràng để lập kế hoạch thời gian chung từ các nhiệm vụ và dự án dài hạn hàng ngày đến dài hạn và để giữ mọi thứ trong ngày của bạn ở một nơi, với nhiều lời nhắc được đặt khi bạn cần.
Nuôi dưỡng trí óc
Các tiện ích và phần mềm ưa thích đã giành được những điều kỳ diệu. Để tập trung, bạn không bao giờ nên bắt đầu làm việc đói hoặc ăn đồ ăn vặt không bổ dưỡng. Các loại đường đơn giản được tìm thấy trong kẹo chỉ giúp tăng cường hoạt động tinh thần của bạn trong một thời gian ngắn được gọi là đường đường cao, sau đó bạn cảm thấy kiệt sức và nói chung là suy sụp. Não của bạn muốn bạn tiêu thụ carbohydrate phức tạp, ví dụ như trong mì ống, phân hủy trong nhiều giờ giữ cho bạn lạc quan.
Tôi đã nhận được lời khuyên này từ MD gia đình của chúng tôi khi tôi còn là một học sinh. Nó không chỉ giúp tôi tốt nghiệp, mà còn giữ cho tôi khỏe mạnh mặc dù tôi đã ngồi cả ngày và chỉ chạy bộ vào buổi tối. Một loại đường thân thiện tập trung khác là fructose, được tìm thấy trong trái cây. Cả nho tươi và khô đều là nguồn tuyệt vời của nó, cộng với tất cả các khoáng chất. Đồ ăn nhẹ lành mạnh, sẽ giúp bạn suy nghĩ và làm việc, là tất cả các loại hạt và trái cây khô như chà là, quả sung và quả mơ. Nó có thể tự thưởng cho mình một thanh sô cô la hoặc một miếng bánh sau mỗi thành tựu lớn.
Quá nuôi dưỡng não của bạn bằng oxy, đi ra ngoài đi bộ thiền định nhanh chóng hoặc ở trong và tập yoga hoặc khí công, đặc biệt chú ý đến thở bụng sâu. Sau đó, tiếp tục làm việc với một tách trà mate được chứng minh là hiệu quả hơn cà phê và vô hại cho sức khỏe của bạn. Điều tương tự cũng xảy ra với các loại trà xanh tốt, nhưng hãy cẩn thận để không có nó sau 6 giờ tối, hoặc bạn sẽ khó ngủ vào buổi tối vì nó có chứa caffeine. Tất nhiên, nó sẽ giúp ích nếu bạn thực sự cần làm việc suốt đêm.
Ba đến năm tách trà xanh nhỏ mỗi ngày sẽ giữ cho tốc độ trao đổi chất của bạn ở mức cao, đốt cháy chất béo cơ thể được lưu trữ, do đó bạn vẫn có thể có một lối sống ít vận động và không bị thừa cân, miễn là bạn tăng cường oxy phút tập luyện và rác các đồ ăn vặt.
Bạn có phải là người mẹ đa nhiệm?
Và bạn cảm thấy kiệt sức mọi lúc? Có một chiến lược để giảm bớt lối sống bận rộn này. Trước hết, hãy tự chúc mừng bản thân vì tất cả những kỹ năng và khả năng đạt được có vẻ siêu nhiên đối với hầu hết những người vẫn còn không có con. Sau đó, sắp xếp thời gian làm việc 25 phút một cách khôn ngoan, chọn thời điểm yên bình nhất trong ngày: trong khi những đứa trẻ vẫn ngủ vào sáng sớm, trong giấc ngủ ngắn ban ngày và sau khi chúng đi ngủ vào buổi tối.
Điều này áp dụng cho những đứa trẻ không đi học mẫu giáo hoặc mẫu giáo. Nói chuyện với đối tác của bạn về kế hoạch làm việc của bạn và yêu cầu anh ta chơi với bọn trẻ trong một giờ sau khi làm việc của chính mình trong khi bạn sử dụng hai buổi 25 phút nữa để hoàn thành nhiệm vụ.
Sự thật là, bạn nên nghiêm túc làm việc để loại bỏ đa nhiệm và dần dần bắt đầu làm một việc tại một thời điểm. Các nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng chỉ có 2% trong số những người làm việc nói chung có thể đa nhiệm. Đối với hầu hết chúng ta, nó là tâm trí mệt mỏi, mệt mỏi và đơn giản là vô dụng. Đa nhiệm chỉ tạo ra ảo tưởng về thành tích. Nó thực sự làm giảm chỉ số IQ của chúng tôi xuống 10 điểm, tương đương với tác động của một đêm mất ngủ. Có thể bạn đã xử lý tất cả các e-mail, mạng xã hội, mạng, nhưng có lẽ bạn đã không chạm vào nhiệm vụ chính trong tay, hoặc hầu như không làm như vậy.
Giải pháp rất đơn giản: dành 25 phút để xử lý và gửi e-mail, 25 phút nữa cho các cuộc gọi điện thoại, trò chuyện và mạng xã hội khẩn cấp và dành phần còn lại của thời gian làm việc có sẵn để hoàn thành các mục tiêu thiết yếu hàng ngày của bạn.
Mỗi tháng một lần, hãy sửa đổi và xác định các mục tiêu dài hạn của bạn, ví dụ, có thể đủ khả năng giáo dục chất lượng hàng đầu cho con bạn, hoặc mở rộng kinh doanh do gia đình điều hành lên tầm quốc tế. Theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Harvard Business School, các mục tiêu được xác định rõ là những gì tách biệt 3% người thành công hàng đầu khỏi phần còn lại của dân số.
Có ý tưởng ban đầu của riêng bạn về cách tăng năng suất? Quan tâm chia sẻ trong phần bình luận bên dưới để mọi người cùng hưởng lợi.
