Danh sách việc cần làm của bạn có dài hơn sông Mississippi không? Bạn có căng thẳng và lo lắng về việc bạn sẽ hoàn thành mọi việc như thế nào mà vẫn có một cuộc sống như vậy không?
Bạn đã nghe thấy cụm từ để làm việc thông minh hơn, không khó hơn? Chà, có rất nhiều sự thật đằng sau việc biết cách hoàn thành công việc của bạn hiệu quả hơn để bạn không phải dành tất cả thời gian và sức lực của mình cho các nhiệm vụ mà bạn có để làm và không để lại gì cho những việc bạn muốn làm.
Nếu bạn muốn hoàn thành công việc nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn, hãy làm theo các hướng dẫn đơn giản sau:
Ưu tiên
Nếu bạn dành toàn bộ thời gian để làm những việc thực sự không quan trọng, bạn sẽ giành được nhiều thời gian cho những việc cần làm. Đó là lý do tại sao nó rất quan trọng để dành phần lớn thời gian trong ngày của bạn cho các mục trong danh sách của bạn sẽ ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn nhiều nhất.
Đi qua danh sách việc cần làm của bạn và làm nổi bật 3-5 mục hàng đầu trên đó. Đây nên là những thứ sẽ tác động đến cuộc sống của bạn nhiều nhất. Nó có những khu vực mà bạn sẽ muốn tập trung nhiều thời gian và sức lực nhất vì đây là những thay đổi cuộc sống của bạn.
Lập danh sách
Khi bạn đã xác định được các lĩnh vực cần sự chú ý của bạn nhất, bạn sẽ muốn tạo một danh sách cho từng khu vực để phác thảo những gì bạn cần làm cho nó. Ví dụ: nếu một mục trong danh sách của bạn là để thay thế hàng rào xung quanh nhà, danh sách của bạn có thể bao gồm nhận một số giá thầu và chọn ra màu nhuộm.
Viết một danh sách xuống làm một vài điều cho bạn. Đầu tiên, nó làm tăng khả năng bạn thắng được Quên một thứ gì đó. Thứ hai, nó cho phép bạn viết nó và quên nó đi. Nếu nó ở đó trước mặt bạn với màu đen và trắng, bạn không cần phải cố gắng nhắc nhở bản thân những gì bạn cần làm, điều này sẽ giải phóng rất nhiều năng lượng tinh thần.
Tạo một kế hoạch
Bây giờ bạn đã biết những gì bạn cần làm, sắp xếp các nhiệm vụ của bạn một cách hợp lý. Hãy đưa ra một kế hoạch hành động đưa bạn từ đầu đến cuối để bạn không bỏ lỡ một bước trong quy trình.
Một điều cần lưu ý là kế hoạch của bạn không được thiết lập. Đôi khi những điều xảy ra làm thay đổi con đường bạn định đi. Hãy linh hoạt và thay đổi kế hoạch của bạn nếu cần thiết.
Đặt mục tiêu nhỏ
Khi bạn làm việc để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể, nó thường hiệu quả nhất nếu bạn đặt một vài mục tiêu nhỏ trên đường đi. Đạt được các mốc nhỏ này giúp bạn có cảm giác hoàn thành và giúp bạn dễ dàng tiếp tục hơn. Nó cũng chia nhiệm vụ của bạn thành các phần mà cảm thấy dễ quản lý hơn.
Xóa phiền nhiễu
Nó khó khăn để hoàn thành công việc khi TV hoặc đài phát thanh đang ở phía sau, đồng nghiệp đang gây ra nhiều tiếng ồn hoặc những đứa trẻ đang chạy xung quanh la hét và la hét. Nếu bạn muốn có hiệu quả, hãy loại bỏ càng nhiều tiếng ồn nền này càng tốt để bạn có thể hoàn toàn tập trung vào công việc của mình.
Nếu bạn có một văn phòng, hãy vào trong và đóng cửa lại. Nếu không, ít nhất hãy tắt các thiết bị điện tử và yêu cầu những người khác cố gắng giữ nó ở mức tối thiểu. Hầu hết thời gian bạn sẽ hợp tác, nhưng nếu bạn không muốn thì bạn có thể muốn đầu tư vào một máy tạo tiếng ồn trắng hoặc một bộ nút tai.
Đa nhiệm vụ
Mặc dù có vẻ như bạn làm việc hiệu quả bằng cách làm ba việc cùng một lúc, nhưng bạn thực sự kém hiệu quả và hiệu quả. Nếu bạn chỉ tập trung vào một việc tại một thời điểm, bạn sẽ thấy rằng bạn hoàn thành công việc nhanh hơn so với khi bạn thực hiện kết hợp với những việc khác.
Ngoài ra, nếu bạn không tham gia đầy đủ vào những gì bạn làm việc, bạn có thể dễ mắc sai lầm hơn. Bạn có thể bỏ qua các lỗi đơn giản nhưng nghiêm trọng vì tâm trí của bạn không hoàn thành nhiệm vụ. Vì vậy, khi bạn làm một cái gì đó, hãy chắc chắn rằng bạn đã tham gia đầy đủ.
Hãy nghĩ, chỉ cần làm
Bạn đã bao giờ dành nhiều thời gian suy nghĩ về việc làm một cái gì đó hơn là thực sự phải làm nó? Có thể bạn sợ làm điều đó hoặc bạn cảm thấy quá tải nên bạn không thực hiện bước đầu tiên để hoàn thành nó. Bạn chỉ cần nghiền ngẫm nó trong tâm trí của bạn hết lần này đến lần khác.
Bạn càng chần chừ, nhiệm vụ sẽ càng lớn. Vì vậy, thay vì nghĩ về việc thực hiện nó, hãy thực sự làm điều gì đó sẽ giúp bạn hoàn thành nó. Có thể bạn sẽ làm một việc gì đó nhỏ như gọi điện thoại hoặc nghiên cứu thêm thông tin. Dù đó là gì, chỉ cần làm điều đó và bạn sẽ là một bước gần hơn để hoàn thành nó.
Đại biểu
Bạn không phải tự mình làm mọi thứ trong danh sách của mình để hoàn thành nó. Trên thực tế, đôi khi, bạn nên giao nhiệm vụ cho một người có trình độ cao hơn. Cuối cùng, nó có thể giúp bạn giảm căng thẳng, thời gian và tiền bạc.
Có thể dễ dàng trở thành cầu thủ ngôi sao quản lý thành công mọi lĩnh vực trong cuộc sống của cô. Bạn muốn người khác nhìn bạn và nói, Wow Wow. Cô ấy thật không thể tin được. Vì vậy, bạn tạo ra các tiêu chuẩn tự áp đặt, cuối cùng, khiến bạn muốn kéo tóc ra.
Trên thực tế, nếu bạn ủy thác thành công, bạn sẽ vẫn nhận được những giải thưởng tương tự theo một cách khác. Một mover và shaker thực thụ biết cách sử dụng thành công tài năng xung quanh cô ấy để hoàn thành công việc. Và, thông thường, kết quả cuối cùng thường là một sản phẩm tốt hơn.
Nghỉ ngơi một lát
Nếu bạn muốn có năng suất cao hơn trong cuộc sống công việc của bạn, nó đòi hỏi phải có một chút thời gian. Bạn phải sạc lại pin của mình mọi lúc mọi nơi hoặc bạn sẽ thấy rằng bạn đang chạy với công suất tối thiểu.
Dành thời gian để tận hưởng cuộc sống một chút. Dành thời gian chất lượng với bạn bè và gia đình. Làm những việc bạn thích. Tạo kỷ niệm để trân trọng. Mặc dù nó rất quan trọng để hoàn thành công việc, nhưng nó cũng rất quan trọng để có một cuộc sống trọn vẹn bởi vì bạn càng hạnh phúc với cuộc sống nói chung, bạn càng làm việc hiệu quả hơn.
Được rồi, thời gian để hoàn thành công việc của bạn. Đặt năng suất của bạn vào hành động!
