Cách làm nhiều hơn trong thời gian ít hơn: 5 lời khuyên hữu ích

Cách làm nhiều hơn trong thời gian ít hơn: 5 lời khuyên hữu ích

Bạn đã bao giờ muốn nhiều giờ hơn trong ngày vì danh sách việc cần làm của bạn dài hơn sông Nile? Bạn có tự hỏi làm thế nào những người khác có thể hoàn thành công việc của họ và thậm chí có thời gian rảnh rỗi trong cùng khung giờ 24 giờ không?

Chúng tôi tất cả những người bận rộn đang bị kéo theo nhiều hướng khác nhau. Nếu bạn đội mũ của mẹ, vợ, nhân viên và bất kỳ ai khác có vẻ phù hợp, thì bạn sẽ biết những gì nó muốn có quá nhiều việc phải làm và không đủ thời gian để làm điều đó.

Nhưng, điều đó không có nghĩa là bạn phải chìm xuống đáy hồ bởi vì bạn có thể giữ đầu của bạn trên mặt nước. Bạn chỉ cần học cách nổi để bạn luôn đứng đầu trong những việc cần làm - và có thể thở trong quá trình này.

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn để bạn có thể bắt đầu tận hưởng cuộc sống của mình (đó có phải là vấn đề không?):


1. Ưu tiên danh sách việc cần làm của bạn

Không phải tất cả mọi thứ bạn cần làm đều có cùng mức độ quan trọng. Chẳng hạn, một số việc nên được thực hiện trong vòng 24 giờ tới, nhưng những việc khác có thể đợi một hoặc hai tuần.

Điều quan trọng là phải biết mỗi nhiệm vụ rơi vào phổ thời gian. Một cách để tìm hiểu điều này là ưu tiên danh sách của bạn theo những gì bạn cần làm đầu tiên, thứ hai, thứ ba, v.v.

Hãy nhìn vào những điều bạn muốn hoàn thành và làm nổi bật ba điều quan trọng nhất. Đây nên là những mục cần sự chú ý của bạn ngay lập tức. Có thể bạn có một bữa tiệc sinh nhật vào ngày mai và bạn vẫn cần nhận được món quà, hoặc có lẽ bạn có thời hạn trong công việc cần phải được đáp ứng. Đây là những loại mà bạn cần phải có xu hướng ngày nay.


Mặc dù có những mục khác trong danh sách dài của bạn, chỉ tập trung vào ba mục hàng đầu. Làm cho những ưu tiên để làm ngày hôm nay. Nếu bạn hoàn thành chúng và có thêm thời gian, thì bạn có thể chuyển sang các nhiệm vụ khác trong danh sách của mình, nhưng hãy biến chúng thành tiêu điểm để bạn hoàn thành công việc sẽ gây ra hậu quả tiêu cực ngay lập tức nếu bạn không ủng hộ.

Khi bạn có thể để những thứ khác trong danh sách của bạn đi bây giờ, nó sẽ giảm trọng lượng của chúng khỏi vai bạn và cung cấp cho bạn thêm một chút năng lượng để làm những gì cần phải làm. Bạn don cảm thấy khá choáng ngợp và dễ dàng hơn để bắt đầu thu nhỏ danh sách.

2. Hạn chế thời gian truyền thông xã hội

người phụ nữ nhắn tin trên điện thoại của mình


Nếu bạn kiểm tra tài khoản Facebook, Twitter hoặc Pinterest của mình mỗi vài giờ (hoặc vài phút, tùy theo từng trường hợp), thì bạn đang mất rất nhiều thời gian trong một ngày mà bạn có thể sử dụng ở nơi khác.

Phương tiện truyền thông xã hội là tuyệt vời để theo kịp bạn bè, gia đình và thế giới, nhưng thật tuyệt khi bạn đang cố gắng hoàn thành công việc.

Đặt hướng dẫn khi nói đến tài khoản truyền thông xã hội của bạn và bạn sẽ tìm thấy nhiều thời gian hơn trong lịch trình của mình để hoàn thành công việc thực sự có lợi cho cuộc sống của bạn. Có lẽ bạn sẽ quyết định giới hạn việc kiểm tra nó một lần vào buổi sáng và một lần vào ban đêm.

Don Tiết giữ nó như một tab trên máy tính của bạn hoặc bạn sẽ bị cám dỗ để xem nó mỗi khi bạn nhận được thông báo.

3. Đa nhiệm

Mặc dù có vẻ như bạn làm việc hiệu quả hơn nếu bạn làm ba việc cùng một lúc, nhưng bạn lại không. Mỗi nhiệm vụ không thu hút được sự chú ý của bạn, do đó, bạn không chỉ mất nhiều thời gian hơn để thực hiện mà còn có thể không làm tốt công việc nếu nó tập trung toàn bộ.

Khi bạn cam kết làm một cái gì đó, chỉ tập trung vào một điều đó. Bạn sẽ thấy rằng bạn suy nghĩ rõ ràng hơn, làm một công việc tốt hơn và hoàn thành nó nhanh hơn so với việc bạn làm một việc khác cùng một lúc.

Thêm vào đó, bạn sẽ ít có khả năng mắc các lỗi nhỏ nhưng nghiêm trọng và có khả năng bắt được thứ gì đó đúng hơn hoặc giành được công việc.

4. Đặt mục tiêu

dấu hiệu không thể

Không có gì có thể thúc đẩy bạn về phía trước hơn là có một mục tiêu để đạt được. Nó đặt một điểm đến rõ ràng, điều khiển tất cả các hoạt động hàng ngày của bạn để bạn tiếp tục theo dõi và không bị buộc phải ngồi ngoài.

Dành thời gian mỗi sáng và đặt mục tiêu phác thảo một điều mà bạn muốn cải thiện trong ngày. Ví dụ: nếu bạn thường nói chuyện điện thoại trong một hoặc hai giờ và điều đó thực sự làm mất thời gian khỏi những gì bạn muốn hoàn thành, hãy đặt mục tiêu cắt đứt liên lạc qua điện thoại sau nửa giờ. Bằng cách đó, bạn có thể nhận được các mục mà bạn đã ưu tiên trước đó trong ngày.

Ngoài ra, giữ mục tiêu đó trong tâm trí sẽ tạo ra một loại áp lực (theo cách tốt) để thực hiện nó. Bên cạnh đó, cảm giác tốt khi bạn đạt được nó vì vậy nó thúc đẩy tiếp tục đặt mục tiêu ngày này qua ngày khác. Trước khi bạn biết điều đó, bạn đã thực hiện rất nhiều thay đổi tuyệt vời mà cảm thấy phi thường - mỗi lần một mục tiêu.

5. Hạn chế sự phân tâm của bạn

Nó khó có thể hoàn thành mọi việc khi bạn liên tục bị bao vây bởi những phiền nhiễu. Cho dù đó là những người xung quanh bạn hay môi trường xung quanh bạn nói chung, mỗi khi bạn phá vỡ sự tập trung của mình, phải mất 10-20 phút để lấy lại. Nói về thời gian bị lãng phí.

Mặc dù bạn có thể loại bỏ bản thân khỏi môi trường của mình, nhưng có những điều bạn có thể làm để hạn chế những phiền nhiễu. Ví dụ: nếu bạn có một văn phòng, bạn có thể đóng cửa để tránh tiếng ồn (và đồng nghiệp của bạn) khi làm việc trong một dự án.

Hoặc, nếu bạn làm việc gì đó ở nhà đòi hỏi sự chú ý của bạn, có lẽ bạn có thể đưa vào một bộ phim cho bọn trẻ xem để giữ chúng ở lại trong khi bạn hoàn thành dự án của mình.

Một số người thấy dễ dàng hơn khi làm việc với một số tiếng ồn. Nếu bạn là một trong số họ, bạn có thể bật TV hoặc radio để nhấn chìm tất cả những phiền nhiễu khác xung quanh bạn. Hoặc, bạn có thể tải xuống một trong những ứng dụng cho phép bạn phát những âm thanh nhẹ nhàng, tập trung như mưa hoặc giông. Các tùy chọn là vô tận.

Bạn không cần nhiều giờ trong ngày; bạn chỉ cần biết làm thế nào để sử dụng những người bạn có. Thực hiện theo năm hướng dẫn đơn giản này và bạn sẽ tiếp tục vượt qua nhiều mục khác trong danh sách việc cần làm hơn là bạn có thể nghĩ và có thể dành thời gian rảnh rỗi.

13 LỜI KHUYÊN HỮU ÍCH GIÚP PHÁT TRIỂN BẢN THÂN MỖI NGÀY | DANG HNN (Tháng 2024)


Tags: động lực lời khuyên năng suất

Bài ViếT Liên Quan