Tìm hiểu những thay đổi đơn giản nào có thể đưa bạn đến con đường đến một cuộc sống có tổ chức hơn và cách cải thiện hiệu suất trong công việc bằng cách làm theo bảy bước đơn giản sau!
Có một thời gian khó tập trung tại nơi làm việc? Bạn có cảm thấy như bạn có quá ít giờ trong một ngày? Hãy thử những kỹ thuật đã được thử và đúng này để giúp bạn tập trung, có tổ chức và thực hiện tốt nhất trong khi làm việc.
1. Lập danh sách
Đơn giản là chìa khóa. Chúng tôi đã chiếm bộ nhớ của chúng tôi với tất cả mọi thứ, từ các nhiệm vụ đơn giản đến các cuộc trò chuyện có ý nghĩa mỗi ngày. Tại sao không để những điều nhỏ nhặt đi bằng cách viết chúng vào một ghi chú hoặc danh sách dính và giải phóng một số không gian bộ nhớ đó cho các cuộc trò chuyện có ý nghĩa mà không làm xao lãng những gì chúng ta cần nhận tại cửa hàng tạp hóa vào tối hôm đó.
2. Lên kế hoạch trước
Chắc chắn, những thứ có cánh có vẻ như là một ý tưởng tốt khi chúng ta đang nằm trên giường, nhắm mắt lại và sắp bước vào cõi mộng. Nhưng, thực tế là, chúng ta càng chuẩn bị, chúng ta càng ít phải suy nghĩ về nhiệm vụ của mình khi đến lúc thực sự thực hiện chúng.
Ngay cả khi chúng ta thành công trong việc chắp cánh cho nó, chúng ta có thực sự cần phải đặt câu hỏi về sự lựa chọn của mình hoặc vượt qua mọi thứ mà chúng ta đã làm vào phút cuối sau khi quá muộn để thay đổi nó không? Không cần phải thêm căng thẳng cho cuộc sống của chúng tôi.
3. Lên lịch truyền thông xã hội và email
Nó rất dễ bị mang đi khi nói đến những người khác. Chúng ta có xu hướng bị cuốn hút vào việc hẹn hò với ai, chuyến đi tuyệt vời mà một người bạn vừa đi hoặc ai đó cần thêm một chút TLC do tai nạn hoặc bệnh tật trong cuộc sống của họ.
Chúng ta càng dành nhiều thời gian để nhìn vào cuộc sống của người khác, chúng ta càng có ít thời gian dành cho chính mình. Điều này có thể rất tốt vào những lúc, nhưng không phải nếu chúng ta có thời hạn đến gần hoặc quá vài giờ trong một ngày.
Tạo thói quen dành một thời gian nhất định để kiểm tra tin nhắn và hồ sơ truyền thông xã hội và đặt giới hạn thời gian rõ ràng. Bằng cách này, chúng ta cho phép mình tự do mơ ước, nhưng cũng có không gian để trở về nơi chúng ta cần ở hiện tại để hoàn thành các nhiệm vụ trong ngày.
Nếu bạn cần trả lời một tin nhắn, hãy đưa ra quyết định trả lời nó vào thời điểm được chỉ định tiếp theo thay vì để nó đè nặng lên tâm trí bạn trong phần còn lại của ngày.
4. Xóa sự lộn xộn
Đôi khi thật tuyệt khi có một bàn đầy kỷ niệm, hình ảnh và vật kỷ niệm từ kỳ nghỉ đó ở Tahoe. Tuy nhiên, thường xuyên hơn không, đó là những phiền nhiễu khiến chúng ta rời xa công việc hàng ngày.
Không ai muốn mất dấu thời gian trong khi hồi tưởng lại chuyến đi trượt tuyết mà họ đã đi cùng gia đình hai năm trước khi họ có một ngày giá trị nếu công việc phải hoàn thành. Làm cho mình một ưu tiên và đặt những kỷ niệm nơi chúng thuộc về, trong một album ảnh hoặc trên tường trong phòng khách, nếu không bạn có thể tự hỏi tại sao bạn đã có kế hoạch cho kỳ nghỉ đông tới thay vì tất cả các công việc của bạn được thực hiện vào cuối ngày.
5. Có một lời nhắc để giữ cho bạn đi đúng hướng
Nếu bạn là kiểu người dễ bị phân tâm, hãy tạo cho mình một ưu tiên và đặt một lời nhắc trên hoặc trên bàn của bạn. Nó có thể là bất cứ điều gì từ một câu trích dẫn truyền cảm hứng cho bạn để tập trung vào một bức tranh nhắc nhở bạn rằng bạn chỉ làm công việc này để bạn có thể kiếm đủ tiền để thay đổi nghề nghiệp để trở thành ca sĩ mà bạn luôn mơ ước.
Lời nhắc nhở thêm một tia hy vọng vào những ngày mà chúng ta chỉ đơn giản là không thể trần để làm việc lâu hơn. Nó cũng là một cách hay để cá nhân hóa không gian của bạn mà không gây ra quá nhiều sự xao lãng hay lộn xộn.
6. Nghỉ giải lao
Bằng cách cho phép bản thân thư giãn 10 phút, đi qua máy làm mát nước hoặc cập nhật tin tức trong ngày, chúng tôi cho đầu óc nghỉ ngơi rất cần thiết. Hãy chắc chắn để lên lịch cho mình ít nhất một vài giờ nghỉ 10 phút trong suốt cả ngày.
Bạn có thể cảm thấy rằng điều này là phản tác dụng, nhưng nghiên cứu cho thấy rằng khi chúng ta cho phép tâm trí của chúng ta nghỉ ngơi một chút, chúng ta thực sự trở nên năng suất hơn trong thời gian dài. Chỉ là một cái cớ tuyệt vời để cho phép chúng ta một sự sang trọng tuyệt vời khác trong suốt cả ngày.
7. Cá nhân hóa nó
Dù bạn làm gì, hãy cá nhân hóa lịch trình của bạn để biến nó thành của riêng bạn. Quyết định khi nào nên nghỉ, nên đặt gì trên bàn làm việc, không nên đặt gì trên bàn làm việc, khi nào nên trả lời những email phiền phức đó và khi nào nên kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Quan trọng nhất, lập một danh sách những điều mà bạn có thể nhận được sau này, và luôn lên kế hoạch trước.
Chỉ có bạn biết bạn cần gì nhất và nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm ra đó là gì, tôi hy vọng rằng những gợi ý này sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời về cách cải thiện hiệu suất trong công việc.
