5 bước để tổ chức công việc của bạn

5 bước để tổ chức công việc của bạn

Tất cả chúng ta đang phải đối mặt với một số thiếu thời gian, khi nói đến công việc của chúng tôi. Dường như có quá nhiều công việc và quá ít thời gian. Nhưng sau đó, một lần nữa, có những người làm việc hai hoặc thậm chí ba công việc và quản lý để tự tổ chức. Thực hiện theo 5 bước sau và tìm hiểu cách tổ chức công việc của bạn và hiệu quả nhất có thể.

1. Don mệnh bị trễ

Rất nhiều người nghĩ rằng nếu họ trễ 10 - 15 phút thì điều đó không thay đổi gì cả. Sai rồi. Trước hết, khi bạn đến muộn, bạn sẽ dễ bị căng thẳng hơn và đó chắc chắn không phải là một cách tốt để bắt đầu ngày làm việc của bạn.

Dậy sớm hơn và cho bản thân đủ thời gian để làm mọi thứ bạn cần vào buổi sáng. Sắp xếp thời gian của bạn tùy thuộc vào thói quen buổi sáng của bạn. Khi bạn trễ 15 phút vì công việc mà Lát, ít nhất, chậm nửa tiếng trong ngày hôm đó.

Hãy suy nghĩ về điều đó, khi bạn đến muộn và nhấn mạnh rằng bạn sẽ dễ quên những thứ như chìa khóa xe hơi. Và khi bạn đi làm, có lẽ bạn sẽ cần phải giải thích tại sao bạn đến muộn, hoặc đồng nghiệp của bạn sẽ hỏi bạn điều gì đó và bạn sẽ cần một chút thời gian để kể câu chuyện, tất cả dẫn đến căng thẳng, khởi đầu tồi tệ và tất cả trong tất cả một ngày không hiệu quả trong công việc. Nếu bạn muốn có hiệu quả, hãy đúng giờ.


2. Ưu tiên

Bạn có thể sẽ có nhiều hơn một việc phải làm trong ngày, vì vậy bạn sẽ cần phải ưu tiên. Nhìn vào lịch trình ngày của bạn và quyết định điều gì là khẩn cấp nhất và quan trọng nhất để làm, và làm điều đó trước tiên. Sau đó, bắt đầu làm những việc theo mức độ ưu tiên của họ.

Don Tiết quên rằng để làm tốt công việc, bạn cần cảm thấy tốt, vì vậy nếu bạn đói hãy dành một giờ ăn trưa và sau đó quay trở lại với công việc của bạn và tiếp tục. Bạn không làm gì tốt cho bản thân hoặc công việc nếu bạn nghĩ về việc ăn hoặc đi vệ sinh. Có xu hướng đáp ứng nhu cầu của bạn và sau đó trở lại làm việc.

3. Lập kế hoạch

Nếu bạn muốn tổ chức công việc của mình, một trong những điều quan trọng nhất cần làm là lập một kế hoạch. Nó không phải là một ý tưởng tồi để làm điều này ở nhà, trước khi đi làm, hoặc làm cho nó là điều đầu tiên phải làm khi bạn đến nơi làm việc.


Ngồi xuống, nhìn vào những thứ bạn nên làm vào ngày hôm đó và lên kế hoạch. Lên lịch một cuộc họp ăn trưa thay vì một cuộc họp văn phòng và ăn trưa trong khi vẫn làm việc của bạn. Lập danh sách ưu tiên và kiểm tra mọi thứ đã được thực hiện. Điều này sẽ tăng sự tự tin của bạn và cung cấp cho bạn thêm năng lượng để tiếp tục làm việc.

4. Cố gắng không bị gián đoạn

Vâng, tôi biết, nó rất khó và đôi khi nó không phụ thuộc vào bạn, nhưng bạn có thể cố gắng hết sức để không bị gián đoạn khi điều đó phụ thuộc vào bạn. Ví dụ, nếu đồng nghiệp của bạn vừa gọi điện và nói rằng cô ấy sẽ đến để mang đến cho bạn một số nhiệm vụ mới cho ngày hôm đó, thì don bắt đầu nhiệm vụ mới để cô ấy có thể thấy bạn làm việc.

Khi bạn đang làm việc và ai đó làm gián đoạn bạn, IQ của bạn thực sự giảm 10 - 15 điểm và bạn cần một khoảng thời gian nhất định để tiếp tục công việc sau khi bị gián đoạn. Bất cứ khi nào có thể tránh điều này và bạn sẽ có kết quả tốt hơn.


5. Đừng lo lắng quá nhiều

một nữ doanh nhân khá vui vẻ trong môi trường văn phòng cầm laptop

Rất nhiều người làm việc nghĩ rằng công ty sẽ bị hủy hoại nếu họ không hoàn thành công việc của mình trong đúng phút mà họ cần phải làm. Chà, trừ khi bạn là CEO, điều này thường không đúng. Vì vậy, hãy thư giãn một chút. Không ai sẽ chết nếu bạn báo cáo vài phút sau đó.

Nếu ai đó đang cho bạn số lượng công việc bạn hoàn toàn chắc chắn rằng bạn không thể hoàn thành trong một ngày, hãy tự mình đứng lên và thông báo với họ rằng đơn giản là có thể thực hiện được. Đây không phải là về những điều người ta có thể, nhưng không muốn làm. Tôi nói về khi ai đó cho bạn hàng trăm trang để đọc và xem lại trong một ngày làm việc.

Nếu nó đơn giản là không thể, hãy nói nó. Ít nhất bạn sẽ chuẩn bị cho họ một sự chậm trễ có thể. Bạn sẽ tiết kiệm cho mình sự căng thẳng trong tám giờ tiếp theo để cố gắng thuyết phục bản thân rằng có thể nó đã được thực hiện, chỉ để nhận ra rằng bạn đã thất bại trong việc hoàn thành nó.

Rốt cuộc, công việc của bạn không phải là toàn bộ cuộc sống của bạn, và nếu bạn mất hết tinh thần để làm điều đó, thì điều đó sẽ không mang lại điều gì tốt đẹp. Nếu bạn luôn luôn lo lắng và căng thẳng, cả bạn và công việc của bạn sẽ phải chịu đựng.

5 Bước để giao việc và phân quyền (Tháng 2024)


Tags: lời khuyên về lối sống

Bài ViếT Liên Quan